Регистрация изменений в учредительном документе (Уставе)

Законодатель на федеральном уровне закрепил обязанность юридических лиц информировать государственный орган по регистрации юридических лиц об изменениях сведений, содержащихся в государственном реестре юридических лиц. И предусмотрел  достаточно короткий срок для подачи заявления по данному основанию – не позднее 3-х дней с момента нижеуказанных изменений.

Так, государственной регистрации подлежат изменения, касающиеся:

• Смены учредителя (изменение в составе учредителей);
• Изменения наименования;
• Увеличения уставного капитала (уменьшения);
• Изменения местонахождения организации;
• Изменения видов деятельности;
• Реорганизации в форме выделения, разделения, слияния, присоединения и преобразования;
• Приведение учредительных документов в соответствие с новым законодательством (перерегистрация);
• И другие изменения, предусмотренные федеральным законодательством.

Для государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица, в  регистрирующий орган представляются:

• заявление о  государственной регистрации изменений, вносимых в учредительный документ;
• решение о внесении изменений в  учредительный документ юридического лица;
• изменения, вносимые в  учредительные документы юридического листа (оформляются, как правило,  путем принятия новой редакции устава, либо листом  изменений к  уставу);
• квитанция  об  уплате государственной пошлины.

Далее расскажем  подробнее о наиболее часто  вносимых  изменениях  в учредительный документ юридического лица.

Смена учредителя

Как правило, смена учредителя происходит путем перехода доли в уставном капитале, другим участникам Общества, самому Обществу либо третьим лицам. Сделка, направленная на отчуждение доли  или части доли в уставном капитале, подлежит нотариальному удостоверению. Нотариус, совершивший нотариальное удостоверение сделки, в срок не позднее чем в течение 3 дней со дня такого удостоверения совершает нотариальные действия по передаче в регистрирующий орган:

• заявления о внесении соответствующих изменений;
• соответствующего договора или иного выражающего содержание односторонней сделки и подтверждающего основания перехода доли или части доли.

Случаи перехода доли или части доли в уставном капитале общества, не требующие нотариальное удостоверение:

• перехода доли или части доли к обществу и их последующего распределения, продажи или погашения;
• перехода доли к наследникам граждан и правопреемникам юридических лиц, являвшихся участниками общества;
• передачи доли ликвидированного юридического лица - участника общества его учредителям (участникам), имеющим вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.

Смена наименования

П. 2 ст. 87 Гражданского кодекса РФ у каждого юридического лица должно быть свое фирменное наименование. Но  в  течение  деятельности  юридического лица у его   участников возникает  необходимость сменить  наименование компании в  силу  различных причин. Данные изменения вносятся по решению общего собрания участников общества и приобретают силу для третьих лиц с момента ее государственной регистрации.

Уменьшение или увеличение уставного капитала

Увеличение уставного капитала ООО допускается после полной оплаты. Увеличение уставного капитала осуществляется за счет имущества общества, дополнительных вкладов участников общества, вкладов третьих лиц, принимаемых в общество. Изменения в учредительные документы общества в связи с увеличением уставного капитала ООО вносятся решением общего собрания участников.

Уменьшение уставного капитала юридического лица осуществляется путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества или погашением долей, принадлежащих обществу. Общество не вправе проводить процедуру уменьшения уставного капитала, если в результате уменьшения уставного капитала его размер станет меньше минимального размера уставного капитала, определенного в соответствии с законодательством на дату представления документов для государственная регистрации изменений в уставе. При неполной оплате уставного капитала в течение года с момента государственная регистрации общество должно объявить об уменьшении уставного капитала до фактически оплаченного размера и зарегистрировать уменьшение уставного капитала или ликвидировать общество.

В течение тридцати дней с даты принятия решения об уменьшении уставного капитала общество обязано уведомить об уменьшении уставного капитала и его новом размере кредиторов общества, и опубликовать решение в органах печати. Государственная регистрация уменьшения уставного капитала осуществляется при представлении доказательств уведомления кредиторов.

Изменение  места нахождения

В соответствии с п.2 ст.54 Гражданского кодекса Российской Федерации место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. На основании п.2 ст.52 Гражданского кодекса Российской Федерации в учредительных документах юридического лица должно быть определено место его нахождения. В учредительных документах юридического лица указывается только одно место нахождения. Юридическое лицо может иметь на праве собственности, ином вещном праве или на основании договоров множество нежилых помещений, в которых располагаются его структурные подразделения, но в качестве места нахождения указывается только один адрес. Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или уполномоченного органа управления юридического лица в соответствии с законом о соответствующем виде юридического лица. В соответствии с п.3 ст.52 Гражданского кодекса Российской Федерации изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.

Это важно знать!

Законом установлена административная ответственность за непредоставление, или несвоевременное предоставление, или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице  в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные правонарушения влекут предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).